Aperçu du schéma

L'onglet Aperçu du schéma dessine votre base de données sous la forme d'un schéma graphique : ses tables, leurs champs et leurs liaisons.

• Vue d'ensemble des tables et des champs

Une vue neuve — à la première ouverture, ou créée par le bouton + — n'affiche que la première table qui a des liaisons, avec ses seuls champs de liaison. Ajoutez les autres tables par le bouton en forme de pile, Gérer les tables : chacune arrive avec ses champs de liaison. Le + de l'en-tête d'une table ajoute ses autres champs. Les listes de ces deux menus ont un champ de recherche, qui ne tient pas compte des accents.

• Visualisation des relations

Les liens et les références entre tables sont représentés graphiquement, ce qui facilite la compréhension des dépendances et de l'architecture d'ensemble.

• Organisation libre du schéma

Les tables se déplacent par glisser-déposer de leur en-tête, pour organiser le schéma selon votre logique ou votre contexte de travail. Réagencez l'ordre des liens pour démêler les nœuds. Le bord droit d'une table, saisi, règle sa largeur ; l'œil barré de son en-tête la retire de la vue.

Pour sélectionner plusieurs tables, cliquez sur leur en-tête en maintenant la touche Ctrl (⌘ sur Mac), puis déplacez-les ensemble. Un clic sur le fond du schéma vide la sélection, comme la touche Échap hors du plein écran.

Changez le côté d'accroche des liens pour améliorer la lisibilité du diagramme.

Quand la table ou le champ visé par une liaison est retiré de la vue, l'attache de la liaison prend la forme d'un œil : un clic dessus le fait revenir.

• Aller à un champ

Au survol d'un champ, deux boutons apparaissent au bout de sa ligne. Le rouge, Aller au champ dans Ninox, sélectionne le champ dans Ninox : Ninox ouvre sa table sur une fiche, le champ mis en évidence. Il n'agit qu'en mode édition de Ninox (« Edit mode ») : hors de ce mode, le clic reste sans effet. Si le champ n'est pas visible sur le formulaire, Ninext propose d'ouvrir l'éditeur de champs. Le gris, Masquer ce champ, retire le champ de la vue ; le + de l'en-tête de la table le fait revenir. En plein écran, Ninox change de page derrière le schéma : quittez le plein écran pour voir le champ.

• Plusieurs vues

Chaque vue garde sa propre sélection de tables et sa propre disposition. Le bouton + crée une vue, le crayon la renomme, la croix la supprime. Le bouton en forme de pile choisit les tables affichées, et le + de l'en-tête d'une table, ses champs. Le dernier bouton de la barre passe le schéma en plein écran ; la touche Échap l'en fait sortir.

Les vues sont enregistrées avec les réglages de Ninext, dans la base elle-même : vous les retrouvez d'un ordinateur à l'autre, et elles sont communes à tous les administrateurs de la base. Seul un administrateur peut les enregistrer.

• Zoom et navigation

Les outils de zoom permettent d'afficher plus ou moins de détails, selon que vous cherchez une vue d'ensemble ou une lecture précise. Le pourcentage de zoom s'affiche entre les boutons de zoom arrière et de zoom avant ; le bouton suivant ajuste le zoom pour faire tenir toutes les tables de la vue dans la fenêtre. Chaque vue retient son zoom.

• Copie d'écran

Le bouton de copie ouvre une fenêtre qui propose de copier l'image du schéma dans le presse-papiers (Copy) ou de la télécharger au format PNG (Download). L'image contient toutes les tables de la vue, à leur taille réelle quel que soit le zoom, et pas seulement la partie visible à l'écran.

Pourquoi c'est utile :

• comprendre rapidement la structure d'une base complexe,
• documenter une application,
• repérer les tables orphelines ou les relations manquantes,
• présenter l'architecture d'une base à des tiers.

Accessible depuis l'onglet Aperçu du schéma de la fenêtre Ninext.