Schema-Übersicht

Der Reiter Schema-Übersicht zeichnet Ihre Datenbank als grafisches Schema: ihre Tabellen, deren Felder und deren Verknüpfungen.

• Gesamtansicht der Tabellen und Felder

Eine neue Ansicht – beim ersten Öffnen oder mit der Schaltfläche + angelegt – zeigt nur die erste Tabelle, die Verknüpfungen hat, mit nur ihren Verknüpfungsfeldern. Fügen Sie die übrigen Tabellen über die Schaltfläche in Form eines Stapels hinzu, Tabellen verwalten: Jede kommt mit ihren Verknüpfungsfeldern. Das + in der Kopfzeile einer Tabelle fügt ihre übrigen Felder hinzu. Die Listen dieser beiden Menüs haben ein Suchfeld, das Akzente ignoriert.

• Darstellung der Beziehungen

Verknüpfungen und Referenzen zwischen den Tabellen werden grafisch dargestellt, was das Verständnis der Abhängigkeiten und der Gesamtarchitektur erleichtert.

• Freie Anordnung des Schemas

Tabellen lassen sich per Drag & Drop an ihrer Kopfzeile verschieben, um das Schema nach Ihrer Logik oder Ihrem Arbeitszusammenhang anzuordnen. Ordnen Sie die Reihenfolge der Verknüpfungen neu an, um die Knoten zu entwirren. Am rechten Rand einer Tabelle gefasst, lässt sich ihre Breite einstellen; das durchgestrichene Auge in ihrer Kopfzeile entfernt sie aus der Ansicht.

Um mehrere Tabellen auszuwählen, klicken Sie mit gedrückter Strg-Taste (⌘ auf dem Mac) auf ihre Kopfzeile und verschieben Sie sie dann gemeinsam. Ein Klick auf den Hintergrund des Schemas hebt die Auswahl auf, ebenso die Esc-Taste außerhalb des Vollbilds.

Wechseln Sie die Seite, an der die Verknüpfungen ansetzen, um das Diagramm übersichtlicher zu machen.

Wenn die Tabelle oder das Feld, auf das eine Verknüpfung zielt, aus der Ansicht entfernt ist, nimmt der Ansatzpunkt der Verknüpfung die Form eines Auges an: Ein Klick darauf holt es zurück.

• Zu einem Feld gehen

Beim Überfahren eines Feldes erscheinen am Ende seiner Zeile zwei Schaltflächen. Die rote, Zum Feld in Ninox gehen, wählt das Feld in Ninox aus: Ninox öffnet die Tabelle des Feldes bei einem Datensatz und hebt das Feld hervor. Sie wirkt nur im Bearbeitungsmodus von Ninox („Edit mode“): Außerhalb dieses Modus bleibt der Klick ohne Wirkung. Ist das Feld im Formular nicht sichtbar, bietet Ninext an, den Feld-Editor zu öffnen. Die graue, Dieses Feld ausblenden, entfernt das Feld aus der Ansicht; das + in der Kopfzeile der Tabelle holt es zurück. Im Vollbild wechselt Ninox hinter dem Schema die Seite: Verlassen Sie das Vollbild, um das Feld zu sehen.

• Mehrere Ansichten

Jede Ansicht behält ihre eigene Auswahl an Tabellen und ihre eigene Anordnung. Die Schaltfläche + legt eine Ansicht an, der Stift benennt sie um, das Kreuz löscht sie. Die Schaltfläche in Form eines Stapels wählt die angezeigten Tabellen aus, das + in der Kopfzeile einer Tabelle deren Felder. Die letzte Schaltfläche der Leiste zeigt das Schema im Vollbild an; die Esc-Taste beendet es.

Die Ansichten werden mit den Einstellungen von Ninext in der Datenbank selbst gespeichert: Sie finden sie von einem Computer zum anderen wieder, und sie sind allen Administratoren der Datenbank gemeinsam. Nur ein Administrator kann sie speichern.

• Zoom und Navigation

Mit den Zoom-Werkzeugen zeigen Sie mehr oder weniger Details an – je nachdem, ob Sie einen Überblick oder eine genaue Lesart wünschen. Die Zoomstufe in Prozent erscheint zwischen den Schaltflächen Verkleinern und Vergrößern; die nächste Schaltfläche passt den Zoom so an, dass alle Tabellen der Ansicht in das Fenster passen. Jede Ansicht merkt sich ihren Zoom.

• Bildschirmfoto kopieren

Die Kopier-Schaltfläche öffnet ein Fenster, in dem Sie das Bild des Schemas in die Zwischenablage kopieren (Copy) oder im PNG-Format herunterladen (Download) können. Das Bild enthält alle Tabellen der Ansicht, in ihrer tatsächlichen Größe unabhängig vom Zoom, und nicht nur den auf dem Bildschirm sichtbaren Teil.

Warum das nützlich ist:

• den Aufbau einer komplexen Datenbank schnell verstehen,
• eine Anwendung dokumentieren,
• verwaiste Tabellen oder fehlende Beziehungen erkennen,
• Dritten die Architektur einer Datenbank vorstellen.

Erreichbar über den Reiter Schema-Übersicht im Ninext-Fenster.