Aufgerufene Datensätze

Ab Version 3.2.0 (Beta).

Die Schaltfläche Aufgerufene Datensätze in Form von Fußspuren öffnet die Liste der Datensätze, die Sie kürzlich aufgerufen haben, und öffnet sie mit einem Klick erneut. Sie steht allen Benutzern der Datenbank zur Verfügung, nicht nur den Administratoren.

Sie befindet sich in der oberen Leiste von Ninox, direkt links neben den Symbolen von Ninox. Verwechseln Sie sie nicht mit dem Navigationsverlauf des Ninext-Panels, der dasselbe Symbol trägt, aber oben im Panel sitzt: Er ist den Administratoren vorbehalten und listet die über Ninext aufgerufenen Felder, globalen Funktionen und Berichte auf (siehe Felder & Formeln).

Wann ein Datensatz in die Liste aufgenommen wird

Ein Datensatz wird nach einem echten Besuch in die Liste aufgenommen:

• er war 8 Sekunden lang angezeigt;
• Sie haben darin Daten eingegeben – er wird dann mit einem Stift ✎ markiert;
• Sie haben auf eine Schaltfläche seines Formulars geklickt oder den Reiter gewechselt.

Eine in einer Ansicht lediglich ausgewählte Zeile zählt nicht. Ein bereits vorhandener Datensatz rückt ans Ende der Liste, ohne Dubletten.

Die Dauer von 8 Sekunden lässt sich in den Ninext Einstellungen ändern, Abschnitt „UI-Verbesserungen“: Ansichtsschwelle (Sekunden), von 3 bis 60 Sekunden. Nur ein Administrator kann diese Einstellung speichern, die für alle Benutzer der Datenbank gilt; dort kann er auch den Verlauf deaktivieren, mit der Einstellung Verlauf der aufgerufenen Datensätze (alle Benutzer). Siehe Ninext Einstellungen.

Was jede Zeile zeigt

• Fett gedruckt die Zusammenfassung des Datensatzes: die ersten drei Spalten der ersten Ansicht seiner Tabelle, dargestellt wie in der Ansicht (Fotos, Farbpunkte, bedingte Formatierung).
• Darunter der Name der Tabelle, dann die Uhrzeit des letzten Besuchs.
• Beim Überfahren mit der Maus der vollständige Pfad, über den der Datensatz geöffnet wurde.

Der neueste Datensatz steht am Ende der Liste.

Einen Datensatz erneut öffnen

Ein Klick öffnet den Datensatz auf demselben Weg erneut, Fenster für Fenster, selbst tief in Untertabellen. Kann ein Datensatz auf diesem Weg nicht mehr angezeigt werden – durch einen Filter ausgeblendet oder inzwischen gelöscht –, sagt eine Meldung dies und schlägt das weitere Vorgehen vor: den Zieldatensatz direkt öffnen oder die Zeile aus der Liste entfernen.

Kapazität und Vertraulichkeit

• Die Liste behält 30 Datensätze; darüber hinaus fällt der älteste heraus.
• Sie wird im Browser jedes Einzelnen gespeichert, pro Datenbank und pro Benutzer: Nichts wird an einen Server gesendet. Sie wandert daher nicht von einem Computer zum anderen mit, und das Löschen der Browserdaten löscht sie.
• Der Papierkorb oben in der Liste, Gesamten Verlauf löschen, leert die Liste auf einmal, ohne Rückfrage.